Über die Vergabe von Auszeichnungen (hier EK I + II) wurden und mussten von den Divisionen Verleihlisten geführt werden. Die Abrechnung erfolgte über das OKH Abteilung V. Die Ausgabe und Abrechnung wurden sehr streng gehandhabt. Eine Div. erhielt ein Kontingent Auszeichnungen. Die Beliehenen wurden in Listen mit Namen, Vornamen, Geburtsort und Tag, Dienstgrad und Einheit festgehalten. Die Listen wurden mit Nummern versehen, z.B 1/43 und vom Div. Kdr. unterschrieben. Dazu gab es eine Meldung über die Abrechnung der empfangenen bzw. ausgegebenen Eisernen Kreuze.
Die Liste wurde unterteilt: Letzter Bestand, Zugänge, davon Zuweisungen, Umtausch, Rückgaben, Ersatz für Verlust. Ebenso für Abgänge. Die Listenführung verlief ganz buchhalterisch. Verleihlisten sind oftmals erhalten geblieben und beim Bundesarchiv eingelagert worden. Wenn man Hinweise zu Beliehenden erhalten will, muß die Div., in der der Beliehene diente, bekannt sein. Danach kann der Bestand durchgesehen werden. Sehr aufwendig und nicht leicht. Wenn nicht Verwandte erfragt werden, werden Geburstag und Ort geschwärzt.
Gruß Paule